成本控制部工作职责
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文件编号JK-ZZ-02
为明确部门职责，成本控制部是公司投资成本控制的归口管理部门，负责投资估算、成本测算、工程资金计划、成本控制和相关档案资料的管理;并及时向公司领导反馈和报送相关经济数据、经济分析和结果，按公司领导的意见实施。
一、部门职责
1、在合理基础上最大限度控制投资额度并扩大总体利润空间，创造良好经济效益;
2、合理估算及时调整项目的目标总成本、单位(项)成本和分部分项工程成本并及时、准确、动态、真实地反映项目实际发生成本;
3、结合项目目标成本及时监控的目的，建立、运行、维护、管理合同台帐;
4、协助并参与工程勘察设计、工程监理、工程施工及相关材料设备采购(限价)的招投标管理工作;
5、参与工程中材料、设备的价格确定、确认和审核;
6、负责组织、审核标底的编制成果;
7、负责工程类合同成本控制的监督管理;
8、负责工程洽商的经济审核，负责工程进度款拨付的审核;
9、负责工程预结算的编制和审核;
10、负责当地工程造价资料信息的收集和整理。
二、部门工作具体内容
1、负责目标成本管理
1)协同相关部门制定目标成本;
2)负责编制成本控制作业指导书;
3)负责编制总成本控制目标及协助各部门分目标的确立;
4)负责编制项目开发成本控制要点;
5)协助财务进行目标成本控制。
2、负责项目的`投资测算编制及管理工作
1)收集有关项目信息;
①了解项目宗地的位置、地形、地貌;
②了解项目宗地的现有建筑物及其它地面附着物的具体情况，及“三通一平”的条件;
③了解项目宗地现有地下管线及构筑物(隐蔽工程)的具体情况;
了解项目宗地的地质、水文情况，地下资源情况;
④了解项目宗地周边大市政配套情况(热力、燃气、电力、电信、雨污水、给水、有线电视及网络)。
⑤根据所收集的信息，负责编制项目开发投资估算。
⑥参与项目方案的讨论制定工作。
⑦协助前期部编制项目可行性研究报告，提供项目可行性经济分析相关指标。
3、协助招投标管理工作
1)负责招标文件经济条款的制定，参与招标文件主要条款的讨论和确定;
2)协助勘察、设计、监理、工程、材料设备采购及限价的招投标工作;
3)负责招标过程中有关经济、成本方面的答疑、汇总和数据分析;
4)负责投标结果经济方面的数据整理、分析并出具意见。
4、合同的管理工作
1)负责合同经济条款的制定，参与合同主要条款的讨论和确定;
2)协助确定工程承包原则、总包管理模式及计量和计价的原则。
3)建立台帐
(1)建立、运行并维护合同台帐。
(2)建立、运行并维护项目付款台帐(包括项目全成本内容);
(3)按合同台帐编号及洽商管理办法要求，分合同建立、运行并维护工程洽商变更台帐。
5、做项目投资过程的信息收集与汇报
1)定期收集、调整并及时汇报工程合同数据;
2)定期整理汇报工程拨款数据、工程用款计划等动态数据;
3)及时整理工程洽商，据此调整合同款额，并及时汇报。
6、建立资源库
1)收集各种建筑材料、设备资料，并建立材料设备库;
2)协同工程部对合作单位进行跟踪评价，并建立合作单位信息库;
3)建立已完工程及同类工程经济数据分析库，对拟建项目及时准确作出投资估算;
4)负责为公司领导及各部门提所拥有信息资源支持。
7、现场变更洽商实行动态管理
1)配合工程部，编制现场变更洽商管理办法;
2)工程变更洽商定期办理，做到工程造价变化及时显示;
3)按公司管理办法及标准表格的要求，监督变更洽商的编写;
8、价格确定和审定
1)参与工程中甲方分包工程中相关材料、设备的价格确定;
2)参与甲方限制(包括甲供、甲方限价、甲方指定厂家)材料、设备的价格确定;
负责工程中当地政府指导性价格和指定性材料设备价格的确定;
3)参与工程调价系数、工程取费费率、分包配合费的确定;
4)负责工程中洽商、变更费用的确定;
5)负责工程中相关索赔费用的认定;
6)负责合同预算价格的确认;
7)负责工程结算价格的初步确认。
9、工程结算
1)组织相关机构对竣工工程的结算编制、核对、定稿并审核出具相关意见，及时、准确地组织、审核单体工程和项目工程的相关结算;
2)协助财务部门做好工程竣工清算的决算工作;
3)及时分析已结算工程的相关经济数据;
4)按项目总投资计划及工程结算资料进行经济对比分析，找出差距原因，并提出解决和归避设想或办法。
